Datenschutz­erklärung

Datenschutzhinweis

Am 25. Mai 2018 ist die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) wirksam geworden. Deshalb möchten wir Sie mit der nachfolgenden Datenschutzerklärung umfassend und transparent über den Umgang mit personenbezogenen Daten informieren, die wir in Übereinstimmung mit dem Schweizerischen Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und soweit relevant mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bearbeiten.

 

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für Gesuchsteller der Stiftung Lyra und mit diesen verbundenen Personen.

Stiftung Lyra ist die Einhaltung der Datenschutzvorschriften und damit der Schutz und die Vertraulichkeit personenbezogener Daten ein wichtiges Anliegen, dem wir grösste Sorgfalt entgegenbringen.
Die vorliegende Datenschutzerklärung zeigt Ihnen auf, wie und aus welchen Gründen wir personenbezogene Daten verarbeiten und welche Rechte Ihnen gemäss den anwendbaren Datenschutzgesetzen und –vorschriften zustehen.

 

1. Wer ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich und an wen können Sie sich diesbezüglich wenden?

Für die hierin beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Stiftung Lyra (nachfolgend auch „wir“ oder „uns“) verantwortlich, an deren Datenschutzbeauftragten Sie sich wenden können unter der Adresse:

Stiftung Lyra
c/o Bank Vontobel
Gotthardstrasse 43
CH 8022 Zürich
Schweiz
E-Mail: lyra@vontobel.ch

 

2. Aus welchen Quellen stammen die von uns verarbeiteten Daten und um welche Art von Daten handelt es sich dabei?

Im Rahmen der Prüfung und Bearbeitung von Gesuchen um Beiträge der Stiftung Lyra  und der Ausschüttung solcher Beiträge verarbeiten wir personenbezogene Daten über Sie und gegebenenfalls über mit Ihnen verbundene Personen (insb. Personen, die Sie vertreten oder von denen Sie vertreten werden könnten, Partner, Familienangehörige, Beistand, Mitarbeiter, Arbeitgeber oder andere Personen, welche im Rahmen der Gesuchstellung und Beitragsgewährung relevant sind). Zu den von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten können Name, Email- und Postadresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Zivilstand, Heimatort und Nationalität, Bankverbindung, Angaben zu Ausbildung und Beruf, zu Verwandtschafts- und Familienverhältnissen, zur geschäftlichen und/oder finanziellen Situation, sowie zu Unterstützungsleistungen von anderen Institutionen gehören. Solche personenbezogenen Daten können wir von Ihnen selbst, und / oder von einer mit Ihnen verbundenen Person erhalten.

Im Zusammenhang mit dem oben erwähnten Abschnitt machen wir Sie darauf aufmerksam, dass Sie verpflichtet sind, Dritte, deren personenbezogene Daten Sie uns mitteilen, über diese Datenschutzerklärung bzw. über die darin enthaltenen Informationen in Kenntnis zu setzen.

 

3. Erhebt die Stiftung Lyra besonders schützenswerte Personendaten bzw. besondere Kategorien von Daten (Art. 3 DSG bzw. Art. 9 DSGVO)?

Im Rahmen der Prüfung und Bearbeitung von Gesuchen um Beiträge der Stiftung Lyra und der Ausschüttung solcher Beiträge werden keine besonders schützenswerten Personendaten im Sinne des DSG bzw. besondere Kategorien von Daten unter der DSGVO verarbeitet.

 

4. Zu welchem Zweck und auf welcher rechtlichen Grundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Die Stiftung Lyra verarbeitet personenbezogene Daten gemäss den Bestimmungen des Schweizerischen Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) und, soweit anwendbar, der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO).

Sofern Sie oder eine mit Ihnen verbundene Person ein Gesuch um Beiträge der Stiftung Lyra gestellt haben oder solche Beiträge beziehen, verarbeiten wir die unter Ziff. 2 und 3 genannten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Prüfung und Bearbeitung dieses Gesuchs bzw. gegebenenfalls zur Ausschüttung unserer Beiträge. Die Verarbeitung erfolgt dabei im Interesse des Gesuchstellers bzw. Destinatärs an der Einreichung eines Gesuchs bzw. dem Bezug von Beiträgen der Stiftung Lyra. Die Bereitstellung der Daten ist für die Prüfung und Bearbeitung des Gesuchs erforderlich; unvollständige Gesuche können nicht bearbeitet werden.

Wir stützen uns auf die Rechtsgrundlage der Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person, die Einwilligung der betroffenen Personen, welche im Falle von besonderen Kategorien von Daten ausdrücklich erfolgt, sowie auf das berechtigte Interesse an der Verwirklichung unseres Stiftungszwecks. Im Rahmen der Berichterstattung an unsere Aufsichtsbehörde verarbeiten wir personenbezogene Daten zudem zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen.

Personenbezogene Daten werden zu keinerlei Werbezwecken verwendet und unter Vorbehalt von Ziff. 5 nicht an Dritte weitergegeben.

 

5. Wer erhält Ihre Daten?

Innerhalb der Stiftung Lyra erhalten nur diejenigen Mitarbeitenden resp. der Stiftungsrat Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Prüfung und Bearbeitung eines Gesuches, zur Ausschüttung von Beiträgen benötigen. Von uns beauftragte Dienstleister, insbesondere aus dem Bank-, Buchhaltungs-, Revisions- und IT-Bereich, sowie die Stiftungsaufsicht können zur Erbringung ihrer Leistungen an uns bzw. bei der Erfüllung ihrer gesetzlichen oder regulatorischen Aufgaben Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten. Diese Dritten müssen dieselben oder vergleichbare Vorschriften betreffend den Schutz personenbezogener Daten wie wir befolgen und können weiteren gesetzlichen Vertraulichkeitspflichten unterliegen, wie bspw. dem Bank- oder Amtsgeheimnis. Sofern Sie die entsprechende Einwilligung erteilt haben, erhalten auch interessierte Konzertveranstalter Ihre persönlichen Daten.

 

6. Wie schützen wir personenbezogene Daten?

Die Stiftung Lyra setzt angemessene technische und organisatorische Massnahmen ein, um den Schutz und die Vertraulichkeit personenbezogener Daten zu gewährleisten.

 

7. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Die Stiftung Lyra verarbeitet und speichert bzw. archiviert personenbezogene Daten grundsätzlich so lange, wie dies zur Erreichung der hierin genannten Zwecke bzw. zur Erfüllung allfälliger gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Personenbezogene Daten, die nicht mehr erforderlich sind, werden regelmässig gelöscht bzw. vernichtet.

 

8. Setzt die Stiftung Lyra Profiling oder Mittel zur automatisierten Entscheidungsfindung ein?

Die Stiftung Lyra nimmt keine automatisierte Auswertung personenbezogener Daten vor, um bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling) oder Entscheidungen über die Beitragsvergabe zu treffen.

 

9. Welche Datenschutzrechte stehen Ihnen zu?

Grundsätzlich hat jede betroffene Person in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten ein Auskunftsrecht, ein Recht auf Berichtigung, ein Recht auf Löschung, ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, ein Widerspruchsrecht und, im Anwendungsbereich der DSGVO, gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit sowie auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde- oder beim unter Ziff. 1 genannten Datenschutzbeauftragten. Die für uns zuständige Behörde ist der oder die eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte.  Bitte beachten Sie, dass diese Rechte bestimmten Voraussetzungen unterliegen und Ausnahmen bestehen können.

Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf nur für die Zukunft wirksam ist. Jede vor dem Widerruf vorgenommene Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

 

Zürich, 3. September 2018